La soluzione informatica per la gestione aziendale

Ciclo Attivo – Documenti Clienti

Il ciclo attivo consente di seguire tutto il flusso dell’attività di vendita, dai preventivi ai potenziali clienti fino alla loro conferma e creazione degli ordini, alla conseguente emissione del documento di trasporto con scarico del magazzino, alla creazione della fattura.

La gestione dei documenti è caratterizzata dai seguenti punti di forza:

• Utilizzo documenti standard
• Configurazione autonoma delle tipologie di documenti
• Passaggio documenti da una tipologia ad un’altra es. da Preventivo a Ordine, da Ordine a DDT, da DDT a Fattura
• Fatturazione massiva DDT
• Evasione parziale degli ordini
• Stampa documenti, creare PDF, inviare mail.
• Copia documenti
• Verifica immediata della situazione degli ordini aperti o chiusi, per cliente, ordine o articolo

Ciclo Passivo – Documenti Fornitori

Il ciclo passivo consente la gestione completa degli ordini ai fornitori, del ricevimento della merce con carico del magazzino, del controllo della fattura.

L’ordine fornitore può essere inserito manualmente o creato dalle proposte d’ordine, funzioni che permettono di creare ordini da confermare verificando le richieste e le scorte minime degli articoli.

Al ricevimento della merce vengono indicati i clienti che sono in attesa del materiale e le varie ubicazioni per lo stoccaggio.

La gestione dei documenti è caratterizzata dai seguenti punti di forza:

• Utilizzo documenti standard
• Configurazione autonoma delle tipologie di documenti
• Passaggio documenti da una tipologia ad un’altra es. da Preventivo a Ordine, da Ordine a DDT, da DDT a Fattura
• Fatturazione massiva DDT
• Ricezione parziale degli ordini
• Stampa documenti, creare PDF, inviare mail.
• Copia documenti
• Verifica immediata della situazione degli ordini aperti o chiusi, per cliente, ordine o articolo
• Import fatture da XML ricevuti

Gestione Magazzino

Se si utilizza la gestione del magazzino, il ricambio che non ha giacenzaverrà automaticamente passato nello stato di attesa. Apposite funzioni visualizzeranno i ricambi che devono essere approvvigionati (in attesa, sotto livello di riordino, sotto scorta minima). Il ricambio utilizzato genera automaticamente un movimento di magazzino ed un aggiornamento del saldo.

• Gestione magazzino per tecnico (Gestione magazzino per matricola)
• Riordini automatici
• Inventario
• Valorizzazione
• Scorta minima
• Gestione barcode

Scadenziario e Pagamenti

La gestione scadenziario permette di inserire le scadenze ed i pagamenti di clienti e fornitori, con i relativi estremi delle fatture a cui si riferiscono. Le registrazioni possono essere scritte manualmente o in automatico, dalla gestione dei documenti. Le scadenze sono calcolate utilizzando parametri personalizzabili dall’utente: giorni di scadenza, numero di rate ecc. Le Ri.Ba verso i clienti e i bonifici ai fornitori possono essere inviati alla banca, tramite stampa o file (per invio telematico a Home Banking).

• Estrazione fatture non pagate
• Invio Estratto Conto
• Gestione Solleciti pagamenti
• Export Home Banking

Clienti e Fornitori

Nella gestione Clienti e Fornitori sono contenute tutte le informazioni per una corretta gestione dell’anagrafica, delle condizioni di pagamento, delle modalità di spedizione, delle tipologie IVA applicate, delle coordinate bancarie, ed eventuali note. Per ogni cliente/fornitore si possono specificare più sedi/destinazioni per l’invio della merce o della fattura. Tutte le informazioni posso essere esportate in formato excel.

Fatturazione elettronica

Le fatture clienti e quelle estere fornitori sono estratte e verificate tramite una apposita funzione che permette dopo il controllo di creare i file XML per l’Agenzia delle Entrate. Export automatici sono previsti con i nostri intermediari convenzionati.

Ricerca Documentale

Per ogni chiamata, impianto, cliente, fornitore è possibile allegare documenti (Word, Excel, PDF, ecc) contenenti configurazioni, schemi elettrici, rapporti di intervento, preventivi ecc. Questi documenti sono visualizzabili tramite appositi form all’interno della gestione chiamate/impianti delle varie funzioni del programma.

Reporting

L’utilizzo di griglie denominate “avanzate” per la gestione degli archivi, permette ricerche, raggruppamenti, filtri ed export personalizzati su excel. Statistiche standard e personalizzabili
sono previste per il controllo delle attività. Le informazioni possono essere rappresentate in forma grafica.

• Interventi per cliente, tipologia, marca
• Fatturato e margine per cliente e contratto
• Tempi medi di intervento
• Tempi medi di risoluzione
• Attività per tecnico
• Note spese

Barcode

Il gestionale offre la possibilità di stampare fino a 5 tipologie di etichette, nelle quali verranno stampati i dati della riparazione ed il numero, in formato barcode. Le etichette attaccate ai prodotti in riparazione ed ai ricambi permetteranno con l’utilizzo di un semplice lettore di velocizzare l’inserimento dei codici sul gestionale.

Altre Funzioni

• Gestione Multisocietaria Gestione profilazione degli utenti
• Integrazione con sistemi di altri Clienti / Fornitori
• Possibilità di personalizzazione della reportistica e dell’accesso WEB
• ADGest consente di esportare tutte le informazioni di rilevanza contabile verso i più diffusi software utilizzati dai commercialisti, tramite la creazione di file di export.

Integrazione ADcall

ADcall è la soluzione informatica per le aziende che erogano servizi di assistenza tecnica. Consente di automatizzare e tracciare il flusso della richiesta di intervento. Consente l’inserimento dei contratti di manutenzione. ADgest e ADcall condividono gli stessi archivi di base (Clienti, Fornitori, Tabelle, Magazzino), da ADcall è possibile creare fatture attive e passive direttamente in ADgest, creare movimenti di magazzino per i ricambi utilizzati su interventi.